5 способов справиться с помехами в работе и увеличить продуктивность

5 способов справиться с помехами в работе и увеличить продуктивность

Что вы делаете в данный момент?

Вероятно, вы как раз добрались до середины выполняемого проекта, и прервались всего на пять минут, чтобы проверить свой Twitter или поменять статус на Facebook. Ваш взгляд упал на ссылку на эту статью, и вы решили, что вам будет крайне полезно узнать, как справиться с помехами в работе. Пара минут – и вы полностью отвлеклись от работы!

Это нормально. Все мы, время от времени отвлекаемся от работы. Разница между вами и другими людьми, легко отвлекающимися от работы, заключается в том, что вы хотите избавиться от этой привычки. Мы предлагаем вам пять подсказок, которые помогут вам в этом. В комментариях к статье расскажите всем о том, какую из этих подсказок вы собираетесь использовать в первую очередь. Вполне возможно, что именно это будет полезным большинству из нас!

Всем нам нужен способ борьбы с помехами, снижающими производительность труда. Предлагаемые ниже пять подсказок помогут вам одолеть проблему отвлечения внимания и увеличить ежедневную производительность.

1. Планируйте перерывы

Минуты, которые вы тратите на то, что отвлекает вас от работы, являются частью вашей жизни, точно так же, как и собственно работа. Относитесь к ним с таким же уважением! Планирование перерывов, в особенности в те дни, когда вы находитесь в цейтноте (недостаток времени для обдумывания ходов в шахматах), поможет вам избежать выгорания и добиться успеха.

— Не дожидайтесь состояния полной изношенности. Планируйте перерывы, даже если они будут очень короткими. Так вы сможете подпитывать свою энергию, и не будете чувствовать себя полностью опустошенным.

— Придерживайтесь графика. Если вы планировали 5-минутный перерыв в 12.00, встаньте из-за стола в 12.01. То же самое касается и окончания перерывов. Придерживайтесь составленного графика, и вы поймете, что вам стало легче соблюдать рабочий режим, не теряя темпа.

— Перерыв призван помочь вам восстановиться. Болтовня с приятелем о выполняемом проекте в сети не считается перерывом. Это — очередная помеха. В течение перерыва вам следует не нарушать ход ваших мыслей, а восстанавливать ваши энергетические запасы.

2. Планируйте помехи

У вас постоянно будет возникать необходимость сделать срочный звонок, в вашем доме может случиться потоп, ваш домашний любимец может пожелать выпрыгнуть из окна. Помехи в работе случаются у всех. Следующие простые действия помогут вам справляться с ними, не теряя рабочего темпа:

— Признайте факт наступления помехи. Самые удачные помехи – это те, которые мы замечаем. Самые неудачные – те, которые заходят в дверь, не постучав, и проливают кофе на важные документы. Неважно, что именно произошло, вам не стоит расстраиваться. Если вы каждый раз будете так поступать, вам будет намного сложнее вернуться к работе после того, как помеха исчезнет.

— Зафиксируйте идею. После того, как телефон зазвонил в первый раз, или тогда, когда вы разрешили войти в ваш кабинет постучавшему человеку, у вас есть шанс зафиксировать момент, в который вас прервали. Частью планирования помех является постоянное наличие клейких листков или специальной компьютерной программы, где вы можете сделать пометки, прежде чем телефон зазвонит в третий раз, или ваша кошка решит снова прыгнуть с балкона.

— Сократите ваше непосредственное участие. Многие помехи требуют несколько больше внимания, чем просто ответ на вопрос. Клиенты, партнеры, мужья и жены, друзья – все эти люди ждут от вас действий, не просто разговоров. Хитрость сохранения производительности при наличии помех заключается в планировании ваших последующих действий. Если другу нужны комментарии по его проекту, скажите ему, что будете рады помочь через 20 минут после того, как закончите собственный. Выполняйте данные обещания, и люди будут уважать вас за умение ставить границы.

3. Контролируйте входящую информацию

Вы чувствуете себя более значимым, если остаетесь на связи весь день. Вам нравится отвечать на электронные сообщения в течение пары секунд после их получения. Но какова цена такой скорости? Забудьте о счастливых моментах, которые вы переживаете, глядя на экран или отвечая на звонок. Как насчет идей, которые так и не приходят вам в голову просто потому, что у вас нет времени подумать?

— Выключите звук вашего iPhone и спрячьте его.

— Планируйте телефонные звонки, чтобы у вас был как минимум час полного молчания в день.

— Ограничьте количество времени на проверку электронных сообщений и по возможности сократите их объем.

— Если вам необходимо использовать Facebook или Twitter, делайте это в течение запланированных перерывов. Не позволяйте скучающему владельцу магазина из Сибири отвлечь вас от работы его злыми ответами в Twitter!

4. Осознавайте свою зону продуктивности

Когда вы работаете наиболее продуктивно? Пик вашей производительности приходится на утро, но днем ваш темп замедляется? Или же наилучший результат вы выдаете поздно ночью, будучи в полном одиночестве? Большинство из нас могут выделить лишь пару часов в течение дня, когда вы способны работать с максимальной отдачей. Эти часы я называю «зоной продуктивности». (Моей личной зоной продуктивности являются часы перед обедом, после чашки крепкого чая.) Определение времени вашей наилучшей производительности может отнять некоторое время, но что делать после того, как вы его определили? Охраняйте эти часы со всей жесткостью. Если вы знаете, что вы работаете продуктивно при определенных обстоятельствах, и можете донести эту мысль до окружающих, у вас есть неплохой шанс, что к вам прислушаются.

5. Увеличьте количество личного времени

Одним из наиболее неприятных элементов помех является то, что у нас почти никогда нет на них времени. В спешке, сопровождающей выполнение проектов и продвижение идей, мы упускаем возможность приятно поболтать с друзьями и вдохновиться приятными вещами. Если вы располагаете большим количеством времени на реализацию проектов с высоким качеством, в течение которого вы можете позволить себе отвлечься и восстановиться, вы не будете считать эти моменты помехами. В конце концов, вы из запланировали.

Уважаемый читатель, эту статью вы вправе считать продуктивной помехой. Максимальной удачей для вас будет остаток дня, посвященный работе. Не забудьте поделиться ссылкой на эту статью с друзьями. Переживать помехи в работе в одиночестве не слишком весело!

Сет Саймондс – копирайтер и специалист по продвижению веб-сайтов. Он любит ценные прогулки, хорошие книги, веселые вечеринки и хороший мартини. Будьте на связи с Сетом в его блоге или в Twitter.

5 Ways to Manage Distractions for Increased Productivity

Запись опубликована в рубрике Продуктивность. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *