15 способов управлять делами, находясь в отпуске

15 способов управлять делами, находясь в отпуске

Отпуск дает фрилансеру возможность осознать все положительные и отрицательные стороны его работы. С одной стороны, вы можете отправиться в отпуск, когда захотите, не спрашивая разрешения шефа и не пытаясь втиснуть несколько дней отдыха в свой плотный график. Но с другой стороны, вы никогда не можете полностью освободиться от ваших профессиональных обязательств, даже если вы находитесь на другом краю света.

Чтобы не допустить состояния полного выгорания, фрилансеру необходимо регулярно отдыхать. И хотя есть люди, которые, будучи в отпуске, просто выключают компьютер и выкидывают из головы все мысли, связанные с работой, я совершенно не согласен с подобным подходом. Являясь фрилансером, вам необходимо всегда оставаться профессионалом, и внезапное исчезновение из поля зрения заказчиков на пару недель – не самый лучший способ завоевания доверия и уважения с их стороны.

Выполнение некоторого объема работ во время каникул крайне важно, но вы не должны забывать о том, для чего вам нужен отпуск: вам нужно сделать перерыв (напоминание для тех, кто уже забыл об этом). Запомните следующие 15 подсказок, чтобы ваша карьера продолжала развиваться, пока вы отдыхаете, но в то же время используйте свободное время по максимуму и сделайте ваш отпуск настоящим удовольствием.

Планирование

Планирование – важная часть подготовки к отпуску. Планируя отпуск, воспользуйтесь следующими советами:

1. Работайте больше перед отпуском. Для фрилансера отпуск стоит вдвое больше, чем для кого-либо другого. Помимо того, что ему, как и всем остальным, нужно оплачивать перелеты, гостиницы и нести другие обычные расходы, он также должен учитывать потери, которые возникают потому, что он какое-то время не работает. Если вы хотите иметь устойчивый доход, за несколько недель до отпуска мы рекомендуем вам брать больше работы.

2. Тщательно выбирайте даты отпуска. Эта причина вполне очевидна, но мы напомним о ней еще раз – планируйте отпуск на то время, когда у вас бывает сравнительно мало работы. Если в вашей отрасли бывает сезонный простой, то вам будет несложно выбрать время для отпуска. Если вашу работу нельзя назвать сезонной, попытайтесь сделать так, чтобы начало вашего отпуска совпало с завершением нескольких крупных проектов.

3. Сообщите об отпуске всем клиентам. Нет ничего хорошего в том, чтобы в ночь перед вылетом установить в программе электронной почты автоответчик, который будет сообщать о том, что вас нет на месте. Разумеется, эта мера также нужна, но вам следует оповестить клиентов о факте вашего отпуска заранее. Важных клиентов лучше проинформировать лично, и не переживайте о том, что они вас не поймут. Убедитесь в том, что у них будет возможность связаться с вами в экстренном случае. За несколько месяцев до отъезда добавьте к подписи в электронной почте короткое сообщение о факте приближающегося отпуска, чтобы об этом знали и другие люди.

4. Подготовьте ответы на электронные сообщения. Независимо от того, собираетесь ли вы работать во время отпуска или нет, вы должны быть уверены в том, что за время отпуска вы получите несколько заказов, за которые возьметесь по возвращении. Чтобы сэкономить время, мы рекомендуем вам заготовить несколько стандартных ответов для потенциальных клиентов, которые могут захотеть начать работать с вами. Это может быть что-то наподобие: «Я нахожусь в отпуске до 25 декабря, но, вернувшись, я бы хотел более подробно изучить детали проекта. Я свяжусь с вами в самые короткие сроки».

5. Проведите аутсорсинг. Если вы понимаете, что не можете закончить всю работу до отъезда, подумайте о том, чтобы доверить ее надежному коллеге. В краткосрочной перспективе вы можете потерять некоторое количество денег, но потом уже он сможет доверить вам свою работу, когда решит отправиться в отпуск. Более того, гораздо лучше будет взять заказ и передоверить его коллеге, чем отказать заказчику. Отказав клиенту однажды, вы, скорее всего, больше не услышите о нем ничего.

Что взять с собой

Упаковка вещей не менее важна, чем планирование. Вот примерный список того, что вам как фрилансеру рекомендуется взять с собой:

1. Смартфон. У вас пока нет смартфона? Купите! Эти устройства предлагают фрилансеру-путешественнику многочисленные преимущества. Вы можете проверять/отправлять электронные письма, а ваши партнеры по отпуску даже не заметят этого; вы можете выполнять небольшие работы, без необходимости брать с собой тяжелые предметы (имеется в виду ноутбук); вы можете просматривать дневник или календарь; и, что самое главное, вы можете просматривать видео и слушать музыку, находясь в самолете!

2. Ноутбук. Смартфон потребуется вам для выполнения наиболее важных задач, которые будут зависеть от рода вашей работы, но взять с собой в отпуск ноутбук – также неплохая идея. Положите его в прочный футляр, чтобы защитить от ударов и царапин. Если все пойдет как надо, вам не придется использовать его, но на случай крайней необходимости вам все же лучше иметь его при себе.

3. USB адаптер нового поколения. Если вы хотите оставаться на связи, будучи в отпуске, вам необходимо иметь доступ в интернет. USB адаптер нового поколения гарантирует вам (с большой вероятностью), что у вас всегда будет возможность выхода в интернет, где бы вы ни находились, и он не занимает много места в багаже. Однако, роуминг может быть очень дорогим, поэтому проверьте этот момент до отъезда.

4. USB флэш-память. Вся работа, которую вы выполняете во время отпуска, должна сохраняться. Ваш компьютер могут украсть, вы можете потерять или сломать его, в то время как USB-устройство, которое вам лучше хранить вместе с ключами, находится (теоретически) в большей безопасности. Если вы беспокоитесь о надежности, то специально для вас разработано несколько флэш-дисков, которые могут быть зашифрованы и/или защищены паролем. Создание резервных копий всей выполненной работы – также отличная идея.

5. Пароли. Если у вас, как и у меня, плохая память, то заранее позаботьтесь о том, что вы взяли с собой все нужные пароли. Нет ничего хуже, чем внезапно вспомнить о том, чтобы вы сменили пароль от почтового ящика и записали новый на клочке бумажки, который остался дома. Если вы не считаете записывание паролей на бумаге правильным, то вы можете воспользоваться несколькими специальными программами, где ваши пароли будут храниться в безопасности. Очень хорошая программа, доступная через браузер, считается Mitto.

Что вам пригодится в месте отдыха

Что вам нужно  сделать в первую очередь, прибыв в место отдыха? Предлагаем несколько подсказок:

1. Беспроводный доступ в интернет. Как уже упоминалось, непрерывный доступ в интернет вам может гарантировать USB адаптер, но это устройство достаточно дорого. А сигнал может быть прерывистым. Чтобы не провести половину отпуска в каком-нибудь полуразрушенном интернет-кафе, постарайтесь выбрать отель, где посетителям предоставляется беспроводный доступ в интернет. Вы сожжете не только проверять почту, у вас также будет возможность просматривать карты, информацию о ресторанах и множество иных сведений, необходимых на отдыхе.

2. Электроснабжение. В развитых западных странах электроснабжение не является проблемой, хотя вам никогда не помешает иметь при себе запасную батарею для телефона и компьютера, а также подходящие адаптеры. Однако, если вы собираетесь отправиться в экзотическое путешествие, у вас могут возникнуть реальные проблемы с поиском электричества. Развивающиеся страны испытывают проблемы с электричеством. Однако, они компенсируют их за счет обилия солнечного света. В магазинах для туристов в изобилии предлагаются зарядные устройства на солнечной энергии, и они могут оказаться настоящим спасением.

3. Зона покрытия мобильной связи. В настоящее время многие общаются через интернет, и в этом случае спасает ноутбук. Если вы не отправляете электронную почту, вы можете воспользоваться скайпом. Однако, с некоторыми людьми в любое время можно связаться по телефону, и в этом случае необходимо быть уверенным в том, что там, куда вы едете, ловят мобильные телефоны.

4. Навыки управления временем. Чтобы использовать все возможности, которые дает вам отпуск, вы должны обладать навыками эффективного управления временем. Если вам нужно регулярно выполнять какую-нибудь профессиональную задачу, выполняйте ее в одно и то же время каждый день, либо через день, чтобы уделить основное время отдыху и удовольствиям. Если у вас выдается свободная минутка, не тратьте ее на проверку почты! Проверяйте ее через день (не чаще) и в конкретное время. Неплохая идея – создать отдельную папку, куда вы будете помещать все несрочные сообщения, чтобы ответить на них позднее.

5. Сильная воля. Вы едете в отпуск не для того, чтобы работать, а чтобы отдыхать, чтобы провести время с близкими людьми. Постоянное общение с компьютером или телефоном разрушит отпуск не только для вас, но и для вашей второй половины, детей и всех остальных, кто поехал с вами. Если вы — фрилансер, то вы привыкли к большим объемам работ, но для того, чтобы полностью прочувствовать эффект от отпуска и восстановить силы, вам нужно работать как можно меньше, в идеале – не более получаса в два дня. Чтобы выполнить эту рекомендацию вам нужно обладать очень сильной волей, но ваши усилия обязательно окупятся.

Что думаете  вы?

Вы едете в отпуск в этом году? Как вы будете готовиться к нему?

Об авторе: Тим Уокер – блоггер и дизайнер, занимающийся рекламой и дизайном печатной продукции.

15 Tips to Keep Your Freelance Business Going While on Vacation

Запись опубликована в рубрике Продуктивность. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *