5 образцов эффективного профессионального письма

fairygodboss.com-career-topics-sample-letter-formats.html

Когда вы пишете официальное деловое письмо, имейте в виду, что если когда-нибудь будет время для тщательного редактирования, это оно.

Но написать такое письмо легче сказать, чем сделать, особенно когда основная часть вашего повседневного общения, вероятно, состоит из некоторой комбинации сообщений из 140 символов, смайликов и историй из Instagram.

Если вы чувствуете, что можете освежить свои формальные навыки письма, вы далеко не одиноки. Но прежде чем сдаться и начать вставлять Bitmojis вместо своей подписи, взгляните на эти образцы шаблонов деловых писем. Они подберут вам ту формулировку и макет, которые вам понадобятся, чтобы стать профессиональным профессионалом.

Что такое профессиональное письмо?

Источник: Adobe Stock

Во-первых, конечно, важно понять, что такое профессиональное письмо. Профессиональное письмо — это то, на что оно похоже: письмо, написанное и отправленное в профессиональных целях. Примеры включают в себя:

• Сопроводительное письмо

• электронная почта заявления о приеме на работу

• заявление об отставке

• рекомендательное письмо

• письмо о тяжелой утрате

• рекомендательное письмо

• рекламное письмо

• заказное письмо

• жалобные письма.

• спасибо, электронная почта

Особенно важно обращать внимание на формат или шаблон, который вы используете в таких письмах. Если вы обращаетесь к интервьюеру по поводу работы или перспективы карьерного роста или даже если вы уходите с работы, вы хотите произвести на читателя исключительное впечатление.

Как вы форматируете деловое письмо?

Короче говоря, общий формат для подражания таков:

  • Ваши Контактные Данные
  • Дата.
  • Их контактная информация
  • Приветствие (Примеры Приветствия)
  • Закрытие.
  • Подпись.
  • Во всех случаях вы должны выровнять свое письмо по левому краю и использовать простую гарнитуру, например Times New Roman. (Это не место для экспериментов, какие сумасшедшие цвета или шрифты.)

    Посмотрите ниже более подробные шаблоны в зависимости от ваших потребностей.

    Профессиональные шаблоны писем

    Источник: Pexels

    Образец общего делового письма

    Ваше имя

    Ваш адресс

    Ваш номер телефона

    Ваша электронная почта

    (включите дополнительную строку места здесь)

    Дата (введите дату полностью: «1 января 2017 года» вместо «01.01.17»)

    (включите дополнительную строку места здесь)

    Имя получателя

    Название получателя

    Название компании получателя

    Адрес получателя (или адрес компании)

    (включите дополнительную строку места здесь)

    Уважаемая г-жа Смит: (используйте официальное приветствие, если у вас нет личных, близких отношений с получателем. Обязательно укажите двоеточие, а не запятую после имени получателя.)

    Напишите ваше письмо в этом формате (выровнено по левому краю), используя простой шрифт (Times New Roman или Arial — хорошие примеры стилей простого шрифта), размером 10 или 12 пунктов. Во вступительном абзаце получите право на точку, объяснив цель вашего письма.

    Ваше письмо должно быть через один интервал, но убедитесь, что вы оставляете дополнительную строку между каждым абзацем. Держите ваше письмо как можно более кратким и кратким. Каждый последующий абзац должен содержать подробные сведения о намерениях, стоящих за вашим письмом, будь то объяснение, запрос или и то, и другое.

    Ваш последний абзац должен прояснить суть вашего письма, и, если вы что-то просите, убедитесь, что ваш запрос ясен, когда вы завершаете свое сообщение. Вы также должны быть добрыми: поблагодарите получателя за то, что вы нашли время прочитать вашу заметку и рассмотреть ваш запрос.

    С уважением,

    (Оставьте здесь дополнительное пустое место, чтобы вы могли добавить собственноручную подпись)

    Ваше имя (напечатано)

    Ваше звание (если применимо)

    Название вашей компании (если применимо)

    Образец сопроводительного письма

    Источник: Pexels

    Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось, поэтому важно начать с прямого открытия и быть кратким (ваше резюме содержит множество деталей; выбирайте только самые важные для вашего сопроводительного письма!)

    Вот пример убедительного письма, которое привлечет внимание вашего читателя и продемонстрирует ваши навыки:

    Ваши Контактные Данные

    Дата

    Контактная информация работодателя

    Уважаемая г-жа XXX (или «Уважаемый менеджер по найму», если у вас нет имени получателя):

    Я был так взволнован, услышав о позиции XXX в Fairygodboss, потому что, как майор XXX, я трачу много времени на размышления о неосознанной предвзятости, гендерных ролях и разнообразных усилиях в рабочей силе. В частности, я заинтересован в Fairygodboss, потому что есть большой потенциал, чтобы изменить карьеру женщин и их счастье. Прозрачность так важна, и эта миссия согласуется с моим взглядом на идеальный мир.

    Я отлично умею доводить 0 до X. В своей последней роли я владел и начал три основных партнерства между государственным и частным секторами (по $ XXXM каждый): XXXX, XXXX, XXXX. В каждом городе эти центры были универсальным магазином для всей технической и стартовой информации. Моя работа состояла в том, чтобы понять экосистему стартапов каждого города, общаться и передавать информацию извне.

    Как единственный не разработчик, я работал как над стратегией, так и над исполнением, особенно над срезом контента, привлечением пользователей, маркетингом, развитием бизнеса, сообществом и продуктом.

    Мое резюме прилагается, и я рад выслать любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться. Спасибо за ваше внимание!

    С уважением,

    Ваше рукописное имя

    Ваше полное имя набрано

    Образец профессиональной электронной почты (например, электронная почта, которую вы можете отправить менеджеру по найму при приеме на работу)

    Если вы собираетесь отправить электронное письмо с заявлением о приеме на работу, это означает, что вы фактически получили адрес электронной почты для менеджера по найму или вербовщика работы, которая вам нравится. Но как вы на самом деле выделяетесь, оставаясь профессионалом?

    Вот пример того, что вы могли бы написать:

    Уважаемая г-жа XXX (или «Уважаемый сэр или мадам», если у вас нет имени получателя):

    Высокие пятерки за то, что описали, как идеально подходит роль директора XXX как человека, который сможет вырвать кого-то из тюрьмы третьего мира. Мои друзья и бывшие коллеги описали меня как человека, которого они хотели бы застрять в атаке зомби / инопланетян.

    В настоящее время я работаю в XXX, где я XXXX. Поскольку я собираюсь сделать следующий шаг, эта позиция привлекла мое внимание, поскольку она идеально сочетает мою страсть к XXX с моим интересом и опытом в XXX.

    Я приложил мое сопроводительное письмо и резюме, в котором подробно описан мой опыт, интересы и почему я думаю, что я подхожу для этой должности.

    Дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я отправил любую дополнительную информацию!

    Лучший,

    Ваше имя

    Образец заявления об отставке

    Название компании

    Адрес компании

    Кому: [Your supervisor’s/boss’ name]

    Уважаемый ХХХ,

    Пожалуйста, примите это письмо как официальную отставку. По состоянию на [date 2 weeks from the dated letter]Я буду освобождать должность менеджера по маркетингу в компании XYZ ».

    Я многому научился за последние X лет в XYZ, и я так благодарен за предоставленные вами возможности и поддержку. Я ценю, что вы помогли мне отточить мои навыки в XXX, и я буду скучать по работе с вами в XXX. Я уверен, что мое время здесь хорошо подготовило меня к будущему.

    Я стремлюсь к тому, чтобы этот переход прошел как можно более плавно. В течение следующих двух недель я обязательно закончу XXX и буду рад помочь найти и обучить замену, если это будет полезно. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу сделать что-нибудь еще, чтобы этот процесс был как можно более плавным.

    Я желаю вам и компании XYZ удачи в будущем, и я надеюсь оставаться на связи.

    С уважением,

    (Оставьте здесь дополнительное пустое место, чтобы вы могли добавить собственноручную подпись)

    Ваше полное имя (напечатано)

    Образец рекомендательного письма / рекомендательного письма

    Когда вы пишете рекомендательное письмо, найдите время, чтобы предоставить полную документацию вашего времени, проведенного с человеком, который попросил вас написать письмо.

    Получите подробную информацию от человека, который запросил письмо, чтобы у вас было хорошее понимание его желаемого результата и того, почему они хорошо подходят для работы / компании, в которой они заинтересованы.

    Ваше письмо должно быть отформатировано аналогично вышеуказанным деловым письмам, и вот пример того, что вы можете написать в теле:

    С большим удовольствием рекомендую Лили Смит на должность менеджера по маркетингу в XXX. Лили работала в области маркетинга в [insert your company name] в течение более двух лет, в течение которых она была повышена в должности дважды. Она постоянно демонстрирует свои способности и свой энтузиазм; ей удалось внедрить систему YYY в нашем отделе, которая привела к ZZZ. Я уверен, что она отлично подойдет для должности менеджера по маркетингу в вашей команде; она добавит ценность, принося [this, this, and that] к столу.

    Хотя приведенное выше является кратким примером, вы должны уточнить любые подробности, которые вы можете предоставить о конкретных достижениях заявителя и его положительных качествах.

    Не пропустите такие статьи. Зарегистрироваться!

    Оставьте комментарий