Я часто слышу от фрилансеров, что они хотели бы зарабатывать больше. Хотели бы больше клиентов. Больше постоянных заказов. Больший доход.

И, говоря откровенно, кто же не хочет больше денег? Чем больше у нас денег, тем больше мы можем получить от жизни, будь то время для отдыха, крутые гаджеты, лучшее жильё… выбирать вам!

Зарабатывать больше денег не так-то просто. Иной раз кажется, что фрилансерам это даётся особенно тяжело.

Жёсткая конкуренция. Прибыль так-себе. Не хватает времени. Не хватает идей. Не хватает знаний. Но давайте дадим вам пищу для размышлений.

Вот вам 15 замечательных советов (и не важно, в каком порядке), которые помогут вам зарабатывать больше. Хватит предисловий.

Поддерживайте связь. Вы уже это слышали и услышите вновь: поддерживайте связь с потенциальными клиентами, после того, как они с вами связались. Каждый раз, когда получаете электронную почту от потенциального клиента, сохраняйте его в папку “Связаться ещё раз”. И обязательно связывайтесь. Через неделю отправьте им приветливое письмо, спросив, получили ли они ваш ответ, нет ли у них вопросов и не можете ли вы им как-то помочь. Вы можете с удивлением обнаружить, что они рады вашему письму!

Используйте телефон. Знаю, знаю. У меня тоже есть правило “не звонить” и я не буду предлагать вам делать то, чего не делаю сам, но в том-то и дело: я звоню. Я постоянно нарушаю собственные правила. Иногда всё, что нужно для заключения сделки на несколько тысяч долларов, это один пятнадцатиминутный звонок. Стесняетесь говорить по телефону? Застревает ком в горле и начинаете заикаться? Наймите виртуального помощника, для занятия вашими звонками, а ещё лучше, наймите специалиста, который научит вас разговаривать свободно. Всё это поправимо – так что поправьте.

Продавайте в нагрузку. Клиенты редко задумываются о мелочах, которые им необходимы. Особенно, если они об этом не знают. Продаёте дизайн сайта? Предложите создать визитку с аналогичным дизайном. Или аватар для социальных сетей. Вы программист? Упомяните возможность ежемесячного обслуживания – многие не любят переживать из-за установки регулярных обновлений. Пишете тексты? Подчеркните, что краткий электронный справочник здорово впишется в обновлённый сайт, или поинтересуйтесь, не задумывался ли клиент об издании брошюры для местных заказчиков.

Победите свой страх. Не можете продавать в нагрузку, потому что чувствуете себя неловко? Считаете, что маркетинг – это слово на букву “г”? Тогда вам надо вспомнить, что маркетинг – это всего лишь способ сообщить людям, которым нужно то, что вы продаёте, о том, что вы готовы им помочь. Почему вы отказываете им в помощи? Поймите, что маркетинг – это не зло, что существуют вполне приличные способы помочь людям получить ваши качественные услуги и при этом не стать для них назойливой мухой.

И снова поддерживайте связь. Ага, пришли к тому, с чего начали. Когда вы выполнили работу для клиента, отношения не должны заканчиваться с поступлением на счёт последнего платежа. Сделайте пометку у себя в календаре – связаться ещё раз через месяц. Спросите, остался ли клиент доволен результатом. Спросите, не нужно ли что-то ещё. Да просто скажите “Привет”. Но поддерживайте контакт и продолжайте напоминать, что вы готовы работать с ним ещё.

Совершенствуйте ваши навыки. Сегодня вокруг столько доступной информации, что право, вам нет оправдания, если вы не совершенствуете свои навыки или даже не изучаете новые. Купите на Амазоне книгу по вашей специальности – это поможет вам зарабатывать больше. Пройдите он-лайн курсы. Существует довольно много бесплатных и есть платные, предлагаемые известными университетами. Просматривайте обучающие видео и пробуйте применить их на практике.

Обновляйте ваш сайт. Если вы ничего не трогали на сайте уже полгода, пора немного поработать над ним. Прочтите каждую страницу. Всё нормально? Каждый раз, когда я просматриваю собственный сайт, нахожу места, где можно улучшить или усилить сообщение. Как насчёт дизайна? Обзаведитесь хорошей оболочкой, которая будет помогать в вашем бизнесе, например The Client Machine, и заставьте каждый квадратный сантиметр вашего бизнеса выглядеть профессионально.

Создайте что-то новое. Знаю, у вас нет на это времени, но я также знаю, что те, кто говорят подобное, просто не уделяют этому время. Выберите продукт или услугу, которые вы хотели бы развить и начните их создавать. Определите, сколько вам понадобится на это времени и составьте график, словно вы собственный клиент. Не обязательно уделять этому очень много времени – один потраченный час каждые три дня будет медленно, но верно продвигать вас к финишу. А после – начинайте продавать!

Разбивайте на части. Многие фрилансеры ограничиваются тем, что предлагают одну, максимум пару основных услуг, вроде дизайна, написания текстов или маркетинга. Но есть множество конкретных услуг, которые попадают под эти обширные понятия, и они могут принести дополнительный доход. Разбейте ваши услуги на индивидуальные законченные решения и составьте из них что-то вроде меню. Затем создайте пакеты услуг, которые связывают отдельные решения воедино. Да, и не забудьте составить список небольших дополнений, которые вы будете продавать в нагрузку.

Вон из города. Нет, правда. Садитесь в машину и езжайте в соседний город. Возьмите с собой заранее приготовленные симпатичные папки, в которых есть ознакомительное письмо, представляющее ваш бизнес, примеры ваших работ, прайс-лист и визитка. Прогуляйтесь по центральной улице и зайдите в каждый третий магазин. Это продуктивнее, чем убеждать себя, что вы посетите их все, и принесёт больше плодов, чем если вы сами выберете магазины, которые на ваш взгляд стоит посетить (скорее всего, вы заблуждаетесь). Поздоровайтесь, покажите вашу папку и посмотрите, что будет дальше.

Сфокусируйтесь. Многие из вас тратят кучу времени на то, что приносит очень незначительный доход, если приносит вообще. Представьте до мельчайших подробностей, где бы вы хотели оказаться через пять лет. Затем, собираясь выполнить очередное задание, спросите себя: “Поможет ли мне это приблизиться к моей мечте?” Когда ответ «нет», не занимайтесь этим, либо плавно выведите это из списка оказываемых услуг. Если же ответ «да» – занимайтесь этим больше!

Следуйте зову. Может это звучит несколько самонадеянно, но вы должны заниматься тем, что вас по настоящему заводит, возбуждает и заставляет чувствовать так, словно вы на вершине мира. Если вы делаете работу, которую ненавидите, то каждый час превращается в каторгу, и вы ни за что не сойдёте за увлечённого работой для тех, кому это важно для заключения сделки. Так что перестаньте делать работу, которую терпеть не можете. Отдайте её на сторону, найдите партнёра или откажитесь от подобных услуг вовсе. Делайте то, что вам нравится и покажите потенциальным клиентам, что вы делаете это на отлично.

Бросьте блог. Ну, не то чтобы бросьте блог, но бросьте уделять ему столько времени и начните уделять время тому, что действительно приносит деньги. Временные затраты, потраченные на блог, и мизерный доход от него совершенно не сопоставимы, однако, по непонятным причинам, фрилансеры тратят уйму времени на поддержание блога. Занимайтесь блогом на здоровье, но если ваша цель – деньги, то сократите время, которое вы тратите на блог до разумных пределов и тратьте время с пользой. Или подробно разбирайте в блоге примеры успешных работ или пишите о возможных способах использования ваших продуктов и услуг.

Займитесь арифметикой. Сядьте и определите совокупную стоимость проданных товаров (COGS) для абсолютно каждого продукта или услуги, которые вы продаёте, вплоть до тех 30 секунд, что вы тратите, чтобы послать клиенту счёт через PayPal. Когда вы запишите все услуги, все сопутствующие им задачи, и время, необходимое для исполнения каждой из них, вы можете с удивлением обнаружить, что вы работаете за сущие копейки вместо сотен долларов в час, как вы думали.

Добавьте бонусные предложения. Вместо снижения цен в прайс-листе посредством спец-предложений, добавьте бонус с ограниченным сроком действия к одному из продаваемых вами продукту или услуге. Сделайте его бесплатным, если он стоит недорого или предлагайте его со скидкой. Таким образом вы сможете продать ваш дорогостоящий продукт и в то же время получить часть дохода от продукта, который не был особо востребованным. К тому же, рекламируя подобную акцию, вы привлечёте внимание к двум продуктам сразу!

Несколько замечаний по поводу денег

Само собой, лучший способ заработать больше денег – это оставлять как можно больше у себя в кармане. Откажитесь от подписных услуг, которыми вы практически не пользуетесь, урежьте всё лишнее из бюджета и сократите расходы – наверняка есть многое, что вам в действительности ни к чему. Внимательно относитесь к каждой расходной статье… помните, это деньги, которые вы отдаёте кому-то другому.

Разьве трата денег поможет вам больше зарабатывать?

Ваш черёд

Что помогло вам начать зарабатывать больше? Поделитесь вашими рецептами в комментариях.

Об  авторе: Хотите больше информации на тему фриланса и он-лайн маркетинга – посетите Men with Pens, где обычно тусит Джеймс Чартрэнд, раздавая бесплатные советы, которые принесут вам дополнительные деньги.

15 Brilliant Tips to Help You Earn More

Если вы фрилансер, то обычно вы работаете сразу на нескольких работах. Вы можете быть дизайнером, разработчиком, автором текстов, менеджером, бухгалтером, консультантом и секретарём. К сожалению, в то время, как мы каждодневно заботимся об этих обязанностях, мы забываем взглянуть на свой бизнес со стороны и оценить всё в перспективе.

Работа над бизнесом может показаться не столь важной, когда у вас есть десять активных клиентов и шесть проектов, которые надо закончить на этой неделе, однако это необходимо в случае, если вы планируете расширять свой бизнес (в не зависимости от того, намерены ли вы оставаться одиночкой или нет).

Что же такое работа над бизнесом в отличии от работы в бизнесе?

Работа в бизнесе означает, что вы в первую очередь занимаетесь текущими делами: клиентами, счетами, и собственно работой. Работа над бизнесом, в свою очередь, предполагает, что вы взглянете на всё со стороны и постараетесь увидеть, как можно оптимизировать ваш бизнес, определить направление дальнейшего развития и т.п. Вы должны задаться целью и постараться работать над вашим бизнесом по крайней мере несколько часов в месяц.

Давайте взглянем на некоторые примеры работы над бизнесом.

Как можно оптимизировать ваш бизнес?

У вас есть определённые цели, которых вы стремитесь достичь, занимаясь фрилансом? Вы их достигли или же вы определили их и потом забыли? Очень легко позабыть поставленные в начале года цели – ведь мы стремимся дотянуться до звёзд, а в итоге начинаем просто работу работать.

Подумайте о цели, которой вы хотели бы достичь. К примеру, вы хотите заработать в этом году $100 000. Не стоит просто записывать это где-нибудь, чтобы тут же забыть. Продумайте реальные шаги на пути к ней и разбейте большую цель на маленькие, которых вы можете достичь:

• Если вы хотите заработать в этом году $100 000, то в месяц вы должны зарабатывать по $8 333.
• Это, в свою очередь, означает, что вы должны стремиться зарабатывать $2 083 в неделю.
• Если вы будете брать $100 за час работы, то это  будет означать что вам необходимо работать 21 час в неделю.

Видите, как наша с виду невыполнимая цель заработать за год $100,000, вовсе не выглядит таковой после того, как мы выяснили, что нам нужен для этого только 21 оплаченный час работы в неделю?

Оптимизация бизнеса, однако, не всегда касается лишь денег. Один из способов оптимизировать бизнес – поднять собственную производительность. Я добилась этого, переместив собственный офис в лучшее место в доме, туда, куда я приходила с удовольствием и где было больше света (и от того меньше головных болей).

Отрывайтесь от работы время от времени, чтобы  взглянуть объективно на ваш бизнес и спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы он стал лучше?

В каком направлении вы хотите развивать бизнес?

Когда фрилансеры только начинают карьеру, у них, как правило, нет целевых рынков или клиентуры, на которую они нацелены. Начинающие фрилансеры обычно предлагают свои услуги как можно большему числу потенциальных клиентов, чтобы набрать как можно больше работ и остаться на плаву.

Конечно, по началу, это оправдано, но не надолго. Вам необходимо иметь определённый уровень знаний о роде занятий вашего клиета, а это зачастую трудно, если вы стараетесь угодить всем и вся. Вот почему я рекомендую специализировать ваши услуги, ваших клиентов или и то, и дугое.

Важна не только специализация, но и направление движения вашего бизнеса. Хотите ли вы по-прежнему заниматься Flash или предпочтёте создавать приложения для iPhone?

Важно остановиться и подумать об идеальном клиенте с идеальным проектом. Что это будут за клиент и проект? Существуют ли они в реальной жизни? Как вам найти их?

Если вам не удастся ответить на подобные вопросы, вы, вероятно, останетесь с самыми паршивыми клиентами и проектами, даже после многих лет во фрилансе. Вам не заполучить потрясающих проектов, пока вы не представляете, что же такое для вас потрясающий проект.

Я пришла к этому уже после нескольких месяцев фриланса, и это очень помогло мне заполнить рабочий график на недели, а иногда и месяцы вперёд. Понимание того, с кем и над чем вам хотелось бы работать, неосознанно помогает двигаться в
этом направлении.

Хочу ли я вырасти?

Я с самого начала знала, что я не хочу вырасти в смысле размера. Я не хочу арендовать большой офис и нанимать сотрудников, преобразовавшись в настоящее агентство. Хотя, возможно, вам это подходит.

Как и всё остальные, ответ на этот вопрос определит, как вам работать изо дня в день. О чём вы мечтаете? Хотите ли вы стать агентством или предпочитаете работать один дома?

Когда-то у меня была мечта купить один из тех 100-летних двухэтажных домов в старом Нэшвилле, в котором я могла бы жить на верхнем этаже и расположить своё агентство внизу. Но потом я поработала в нескольких агентствах и осознала насколько они не функциональны и что, к тому же, став владельцем одного их них, ты больше не занимаешься любимой работой, а занята вместо этого управлением компанией. Это было совсем не то, к чему я стремилась.

Если вы планируете оставаться просто фрилансером, есть и другие пути развития. Вы можете расширить ваши профессиональные связи и тем самым избежать найма сотрудников, кооперируясь с другими фрилансерами, которые делают то, чего вы не можете, и распределяют работы между собой. Я работаю в команде с несколькими дизайнерами и программистами, что помогает мне получать работы, от которых обычно приходилось отказываться. Каждый сам ведёт общение с клиентом по своей части работы, поэтому мне даже не приходится брать на себя управление проектом!

Так что остановитесь и подумайте, где бы вы хотели видеть ваш бизнес через пять лет, через десять лет и позже.

Какие ещё есть способы поработать над бизнесом, чтобы улучшить его?

Об  авторе: Амбер Вейнберг – фрилансер с более чем 10-летним стажем, специализирующаяся на написании чистого, семантически и синтаксически правильного кода на 1.0 Strict XHTML, CSS и Wordpress. Она также ведёт блог, посвящённый веб разработке на своём сайте, и недавно запустила веб-приложение для разработчиков www.codesnipp.it.

Working on Your Business, Not Just in It

Отпуск дает фрилансеру возможность осознать все положительные и отрицательные стороны его работы. С одной стороны, вы можете отправиться в отпуск, когда захотите, не спрашивая разрешения шефа и не пытаясь втиснуть несколько дней отдыха в свой плотный график. Но с другой стороны, вы никогда не можете полностью освободиться от ваших профессиональных обязательств, даже если вы находитесь на другом краю света.

Чтобы не допустить состояния полного выгорания, фрилансеру необходимо регулярно отдыхать. И хотя есть люди, которые, будучи в отпуске, просто выключают компьютер и выкидывают из головы все мысли, связанные с работой, я совершенно не согласен с подобным подходом. Являясь фрилансером, вам необходимо всегда оставаться профессионалом, и внезапное исчезновение из поля зрения заказчиков на пару недель – не самый лучший способ завоевания доверия и уважения с их стороны.

Выполнение некоторого объема работ во время каникул крайне важно, но вы не должны забывать о том, для чего вам нужен отпуск: вам нужно сделать перерыв (напоминание для тех, кто уже забыл об этом). Запомните следующие 15 подсказок, чтобы ваша карьера продолжала развиваться, пока вы отдыхаете, но в то же время используйте свободное время по максимуму и сделайте ваш отпуск настоящим удовольствием.

Планирование

Планирование – важная часть подготовки к отпуску. Планируя отпуск, воспользуйтесь следующими советами:

1. Работайте больше перед отпуском. Для фрилансера отпуск стоит вдвое больше, чем для кого-либо другого. Помимо того, что ему, как и всем остальным, нужно оплачивать перелеты, гостиницы и нести другие обычные расходы, он также должен учитывать потери, которые возникают потому, что он какое-то время не работает. Если вы хотите иметь устойчивый доход, за несколько недель до отпуска мы рекомендуем вам брать больше работы.

2. Тщательно выбирайте даты отпуска. Эта причина вполне очевидна, но мы напомним о ней еще раз – планируйте отпуск на то время, когда у вас бывает сравнительно мало работы. Если в вашей отрасли бывает сезонный простой, то вам будет несложно выбрать время для отпуска. Если вашу работу нельзя назвать сезонной, попытайтесь сделать так, чтобы начало вашего отпуска совпало с завершением нескольких крупных проектов.

3. Сообщите об отпуске всем клиентам. Нет ничего хорошего в том, чтобы в ночь перед вылетом установить в программе электронной почты автоответчик, который будет сообщать о том, что вас нет на месте. Разумеется, эта мера также нужна, но вам следует оповестить клиентов о факте вашего отпуска заранее. Важных клиентов лучше проинформировать лично, и не переживайте о том, что они вас не поймут. Убедитесь в том, что у них будет возможность связаться с вами в экстренном случае. За несколько месяцев до отъезда добавьте к подписи в электронной почте короткое сообщение о факте приближающегося отпуска, чтобы об этом знали и другие люди.

4. Подготовьте ответы на электронные сообщения. Независимо от того, собираетесь ли вы работать во время отпуска или нет, вы должны быть уверены в том, что за время отпуска вы получите несколько заказов, за которые возьметесь по возвращении. Чтобы сэкономить время, мы рекомендуем вам заготовить несколько стандартных ответов для потенциальных клиентов, которые могут захотеть начать работать с вами. Это может быть что-то наподобие: «Я нахожусь в отпуске до 25 декабря, но, вернувшись, я бы хотел более подробно изучить детали проекта. Я свяжусь с вами в самые короткие сроки».

5. Проведите аутсорсинг. Если вы понимаете, что не можете закончить всю работу до отъезда, подумайте о том, чтобы доверить ее надежному коллеге. В краткосрочной перспективе вы можете потерять некоторое количество денег, но потом уже он сможет доверить вам свою работу, когда решит отправиться в отпуск. Более того, гораздо лучше будет взять заказ и передоверить его коллеге, чем отказать заказчику. Отказав клиенту однажды, вы, скорее всего, больше не услышите о нем ничего.

Что взять с собой

Упаковка вещей не менее важна, чем планирование. Вот примерный список того, что вам как фрилансеру рекомендуется взять с собой:

1. Смартфон. У вас пока нет смартфона? Купите! Эти устройства предлагают фрилансеру-путешественнику многочисленные преимущества. Вы можете проверять/отправлять электронные письма, а ваши партнеры по отпуску даже не заметят этого; вы можете выполнять небольшие работы, без необходимости брать с собой тяжелые предметы (имеется в виду ноутбук); вы можете просматривать дневник или календарь; и, что самое главное, вы можете просматривать видео и слушать музыку, находясь в самолете!

2. Ноутбук. Смартфон потребуется вам для выполнения наиболее важных задач, которые будут зависеть от рода вашей работы, но взять с собой в отпуск ноутбук – также неплохая идея. Положите его в прочный футляр, чтобы защитить от ударов и царапин. Если все пойдет как надо, вам не придется использовать его, но на случай крайней необходимости вам все же лучше иметь его при себе.

3. USB адаптер нового поколения. Если вы хотите оставаться на связи, будучи в отпуске, вам необходимо иметь доступ в интернет. USB адаптер нового поколения гарантирует вам (с большой вероятностью), что у вас всегда будет возможность выхода в интернет, где бы вы ни находились, и он не занимает много места в багаже. Однако, роуминг может быть очень дорогим, поэтому проверьте этот момент до отъезда.

4. USB флэш-память. Вся работа, которую вы выполняете во время отпуска, должна сохраняться. Ваш компьютер могут украсть, вы можете потерять или сломать его, в то время как USB-устройство, которое вам лучше хранить вместе с ключами, находится (теоретически) в большей безопасности. Если вы беспокоитесь о надежности, то специально для вас разработано несколько флэш-дисков, которые могут быть зашифрованы и/или защищены паролем. Создание резервных копий всей выполненной работы – также отличная идея.

5. Пароли. Если у вас, как и у меня, плохая память, то заранее позаботьтесь о том, что вы взяли с собой все нужные пароли. Нет ничего хуже, чем внезапно вспомнить о том, чтобы вы сменили пароль от почтового ящика и записали новый на клочке бумажки, который остался дома. Если вы не считаете записывание паролей на бумаге правильным, то вы можете воспользоваться несколькими специальными программами, где ваши пароли будут храниться в безопасности. Очень хорошая программа, доступная через браузер, считается Mitto.

Что вам пригодится в месте отдыха

Что вам нужно  сделать в первую очередь, прибыв в место отдыха? Предлагаем несколько подсказок:

1. Беспроводный доступ в интернет. Как уже упоминалось, непрерывный доступ в интернет вам может гарантировать USB адаптер, но это устройство достаточно дорого. А сигнал может быть прерывистым. Чтобы не провести половину отпуска в каком-нибудь полуразрушенном интернет-кафе, постарайтесь выбрать отель, где посетителям предоставляется беспроводный доступ в интернет. Вы сожжете не только проверять почту, у вас также будет возможность просматривать карты, информацию о ресторанах и множество иных сведений, необходимых на отдыхе.

2. Электроснабжение. В развитых западных странах электроснабжение не является проблемой, хотя вам никогда не помешает иметь при себе запасную батарею для телефона и компьютера, а также подходящие адаптеры. Однако, если вы собираетесь отправиться в экзотическое путешествие, у вас могут возникнуть реальные проблемы с поиском электричества. Развивающиеся страны испытывают проблемы с электричеством. Однако, они компенсируют их за счет обилия солнечного света. В магазинах для туристов в изобилии предлагаются зарядные устройства на солнечной энергии, и они могут оказаться настоящим спасением.

3. Зона покрытия мобильной связи. В настоящее время многие общаются через интернет, и в этом случае спасает ноутбук. Если вы не отправляете электронную почту, вы можете воспользоваться скайпом. Однако, с некоторыми людьми в любое время можно связаться по телефону, и в этом случае необходимо быть уверенным в том, что там, куда вы едете, ловят мобильные телефоны.

4. Навыки управления временем. Чтобы использовать все возможности, которые дает вам отпуск, вы должны обладать навыками эффективного управления временем. Если вам нужно регулярно выполнять какую-нибудь профессиональную задачу, выполняйте ее в одно и то же время каждый день, либо через день, чтобы уделить основное время отдыху и удовольствиям. Если у вас выдается свободная минутка, не тратьте ее на проверку почты! Проверяйте ее через день (не чаще) и в конкретное время. Неплохая идея – создать отдельную папку, куда вы будете помещать все несрочные сообщения, чтобы ответить на них позднее.

5. Сильная воля. Вы едете в отпуск не для того, чтобы работать, а чтобы отдыхать, чтобы провести время с близкими людьми. Постоянное общение с компьютером или телефоном разрушит отпуск не только для вас, но и для вашей второй половины, детей и всех остальных, кто поехал с вами. Если вы – фрилансер, то вы привыкли к большим объемам работ, но для того, чтобы полностью прочувствовать эффект от отпуска и восстановить силы, вам нужно работать как можно меньше, в идеале – не более получаса в два дня. Чтобы выполнить эту рекомендацию вам нужно обладать очень сильной волей, но ваши усилия обязательно окупятся.

Что думаете  вы?

Вы едете в отпуск в этом году? Как вы будете готовиться к нему?

Об авторе: Тим Уокер – блоггер и дизайнер, занимающийся рекламой и дизайном печатной продукции.

15 Tips to Keep Your Freelance Business Going While on Vacation

Что вы делаете в данный момент?

Вероятно, вы как раз добрались до середины выполняемого проекта, и прервались всего на пять минут, чтобы проверить свой Twitter или поменять статус на Facebook. Ваш взгляд упал на ссылку на эту статью, и вы решили, что вам будет крайне полезно узнать, как справиться с помехами в работе. Пара минут – и вы полностью отвлеклись от работы!

Это нормально. Все мы, время от времени отвлекаемся от работы. Разница между вами и другими людьми, легко отвлекающимися от работы, заключается в том, что вы хотите избавиться от этой привычки. Мы предлагаем вам пять подсказок, которые помогут вам в этом. В комментариях к статье расскажите всем о том, какую из этих подсказок вы собираетесь использовать в первую очередь. Вполне возможно, что именно это будет полезным большинству из нас!

Всем нам нужен способ борьбы с помехами, снижающими производительность труда. Предлагаемые ниже пять подсказок помогут вам одолеть проблему отвлечения внимания и увеличить ежедневную производительность.

1. Планируйте перерывы

Минуты, которые вы тратите на то, что отвлекает вас от работы, являются частью вашей жизни, точно так же, как и собственно работа. Относитесь к ним с таким же уважением! Планирование перерывов, в особенности в те дни, когда вы находитесь в цейтноте (недостаток времени для обдумывания ходов в шахматах), поможет вам избежать выгорания и добиться успеха.

— Не дожидайтесь состояния полной изношенности. Планируйте перерывы, даже если они будут очень короткими. Так вы сможете подпитывать свою энергию, и не будете чувствовать себя полностью опустошенным.

— Придерживайтесь графика. Если вы планировали 5-минутный перерыв в 12.00, встаньте из-за стола в 12.01. То же самое касается и окончания перерывов. Придерживайтесь составленного графика, и вы поймете, что вам стало легче соблюдать рабочий режим, не теряя темпа.

— Перерыв призван помочь вам восстановиться. Болтовня с приятелем о выполняемом проекте в сети не считается перерывом. Это – очередная помеха. В течение перерыва вам следует не нарушать ход ваших мыслей, а восстанавливать ваши энергетические запасы.

2. Планируйте помехи

У вас постоянно будет возникать необходимость сделать срочный звонок, в вашем доме может случиться потоп, ваш домашний любимец может пожелать выпрыгнуть из окна. Помехи в работе случаются у всех. Следующие простые действия помогут вам справляться с ними, не теряя рабочего темпа:

— Признайте факт наступления помехи. Самые удачные помехи – это те, которые мы замечаем. Самые неудачные – те, которые заходят в дверь, не постучав, и проливают кофе на важные документы. Неважно, что именно произошло, вам не стоит расстраиваться. Если вы каждый раз будете так поступать, вам будет намного сложнее вернуться к работе после того, как помеха исчезнет.

— Зафиксируйте идею. После того, как телефон зазвонил в первый раз, или тогда, когда вы разрешили войти в ваш кабинет постучавшему человеку, у вас есть шанс зафиксировать момент, в который вас прервали. Частью планирования помех является постоянное наличие клейких листков или специальной компьютерной программы, где вы можете сделать пометки, прежде чем телефон зазвонит в третий раз, или ваша кошка решит снова прыгнуть с балкона.

— Сократите ваше непосредственное участие. Многие помехи требуют несколько больше внимания, чем просто ответ на вопрос. Клиенты, партнеры, мужья и жены, друзья – все эти люди ждут от вас действий, не просто разговоров. Хитрость сохранения производительности при наличии помех заключается в планировании ваших последующих действий. Если другу нужны комментарии по его проекту, скажите ему, что будете рады помочь через 20 минут после того, как закончите собственный. Выполняйте данные обещания, и люди будут уважать вас за умение ставить границы.

3. Контролируйте входящую информацию

Вы чувствуете себя более значимым, если остаетесь на связи весь день. Вам нравится отвечать на электронные сообщения в течение пары секунд после их получения. Но какова цена такой скорости? Забудьте о счастливых моментах, которые вы переживаете, глядя на экран или отвечая на звонок. Как насчет идей, которые так и не приходят вам в голову просто потому, что у вас нет времени подумать?

— Выключите звук вашего iPhone и спрячьте его.

— Планируйте телефонные звонки, чтобы у вас был как минимум час полного молчания в день.

— Ограничьте количество времени на проверку электронных сообщений и по возможности сократите их объем.

— Если вам необходимо использовать Facebook или Twitter, делайте это в течение запланированных перерывов. Не позволяйте скучающему владельцу магазина из Сибири отвлечь вас от работы его злыми ответами в Twitter!

4. Осознавайте свою зону продуктивности

Когда вы работаете наиболее продуктивно? Пик вашей производительности приходится на утро, но днем ваш темп замедляется? Или же наилучший результат вы выдаете поздно ночью, будучи в полном одиночестве? Большинство из нас могут выделить лишь пару часов в течение дня, когда вы способны работать с максимальной отдачей. Эти часы я называю «зоной продуктивности». (Моей личной зоной продуктивности являются часы перед обедом, после чашки крепкого чая.) Определение времени вашей наилучшей производительности может отнять некоторое время, но что делать после того, как вы его определили? Охраняйте эти часы со всей жесткостью. Если вы знаете, что вы работаете продуктивно при определенных обстоятельствах, и можете донести эту мысль до окружающих, у вас есть неплохой шанс, что к вам прислушаются.

5. Увеличьте количество личного времени

Одним из наиболее неприятных элементов помех является то, что у нас почти никогда нет на них времени. В спешке, сопровождающей выполнение проектов и продвижение идей, мы упускаем возможность приятно поболтать с друзьями и вдохновиться приятными вещами. Если вы располагаете большим количеством времени на реализацию проектов с высоким качеством, в течение которого вы можете позволить себе отвлечься и восстановиться, вы не будете считать эти моменты помехами. В конце концов, вы из запланировали.

Уважаемый читатель, эту статью вы вправе считать продуктивной помехой. Максимальной удачей для вас будет остаток дня, посвященный работе. Не забудьте поделиться ссылкой на эту статью с друзьями. Переживать помехи в работе в одиночестве не слишком весело!

Сет Саймондс – копирайтер и специалист по продвижению веб-сайтов. Он любит ценные прогулки, хорошие книги, веселые вечеринки и хороший мартини. Будьте на связи с Сетом в его блоге или в Twitter.

5 Ways to Manage Distractions for Increased Productivity